如果您處于已存檔狀態(tài)，則無(wú)法填寫(xiě)招募志愿者申請(qǐng)表，已提交文件表明該文件已提交至您所申請(qǐng)的院校。

一、已注冊(cè)的候選人可以填寫(xiě)申請(qǐng)表來(lái)招募志愿者嗎

如果您處于已存檔狀態(tài)，則無(wú)法填寫(xiě)招募志愿者申請(qǐng)表，已提交文件表明該文件已提交至您所申請(qǐng)的院校。

提交是入學(xué)的第一步，大學(xué)錄取一般有七個(gè)步驟，其中，備案是準(zhǔn)入流程的第二步。

(1) 自由投資：意味著考生的檔案沒(méi)有提交或者提交后被學(xué)校撤回，如果你被學(xué)校開(kāi)除，考生可以看到從最后一個(gè)機(jī)構(gòu)退出的原因。

(2) 已備案：這意味著省招生辦公室已將文件提交至各高校，不過(guò)，學(xué)校尚未下載備案信息。

（三）在讀院校：表示機(jī)構(gòu)已下載備案信息，候選人的電子檔案正在審核中?！霸盒Ｕ趯徍酥小辈⒉淮碓摽忌驯讳浫?，省招生辦公室向高校提交的檔案數(shù)量一般多于招生計(jì)劃數(shù)量，學(xué)校檔案審核通過(guò)后，還將撤銷(xiāo)未錄取考生的檔案。

(4) 退休前：這意味著該考生因各種原因不會(huì)被該院校錄取，學(xué)校向省招生辦提出退學(xué)申請(qǐng)，對(duì)于每一位提前退出的候選人，學(xué)校將說(shuō)明退學(xué)原因。

（五）預(yù)錄?。罕砻髟摍C(jī)構(gòu)準(zhǔn)備錄取該候選人，擬錄取名單已通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提交至省招生辦，等待省招辦網(wǎng)上錄取審核。

（六）錄取待審：意味著該院擬錄取名單已通過(guò)省招生辦網(wǎng)上錄取審核，但錄取名單未經(jīng)省招辦審核、簽字蓋章。

（七）入學(xué)：這意味著錄取名單已經(jīng)省招辦審核并簽字，加蓋特別入場(chǎng)印章。

備案程序

1、每批次提交前，招生管理團(tuán)隊(duì)將與信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作，根據(jù)備案模板撰寫(xiě)書(shū)面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)置電腦備案條件模板。

應(yīng)當(dāng)指派兩名或兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)并參與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的人員來(lái)設(shè)置備案模板，并分別負(fù)責(zé)錄入和審核，設(shè)置完成后，由信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后你就可以開(kāi)始?xì)w檔這批。

2、自愿?jìng)浒负头亲栽競(jìng)浒笇?yán)格按照預(yù)先批準(zhǔn)的備案模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不符合政策規(guī)定條件的考生將不予報(bào)名。

3、批量提交前，計(jì)劃調(diào)整者應(yīng)認(rèn)真檢查和調(diào)整計(jì)劃，并通過(guò)網(wǎng)上招生信息交換平臺(tái)確認(rèn)各院校的招生比例。批量歸檔操作前，斷開(kāi)與注冊(cè)學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。

信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人下達(dá)批量備案批示，批量備案操作由兩名備案人員共同進(jìn)行，其中一名負(fù)責(zé)備案操作，另有專(zhuān)人協(xié)助做好備案前的準(zhǔn)備工作、備案過(guò)程中參數(shù)設(shè)置的驗(yàn)證、備案后的數(shù)據(jù)檢查。

批量提交完成后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)后，做好數(shù)據(jù)備份，打開(kāi)與機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接。

4、非自愿提交須按批準(zhǔn)文件提交。報(bào)批需提供招生學(xué)校出具的相關(guān)報(bào)告，說(shuō)明提交申請(qǐng)文件的考生的招生類(lèi)型，并由招生學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字、郵票，以表現(xiàn)出責(zé)任感。

批準(zhǔn)文件由招生學(xué)校通過(guò)招生系統(tǒng)提交，其余事宜由招生學(xué)校處理。批準(zhǔn)文件須提交招生管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)組長(zhǎng)簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在將其交給計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行之前。備案完成后，備案審批表由經(jīng)營(yíng)者保存、整理并歸檔。

5、備案過(guò)程中，如果您遇到特殊問(wèn)題，必須及時(shí)向班組長(zhǎng)和主管報(bào)告。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作員來(lái)說(shuō)，根據(jù)其工作職責(zé)，實(shí)施認(rèn)證和日志歸檔管理措施。

二、備案程序

1、每批次提交前，招生管理團(tuán)隊(duì)將與信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作，根據(jù)備案模板撰寫(xiě)書(shū)面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)置電腦備案條件模板。

應(yīng)當(dāng)指派兩名或兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)并參與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的人員來(lái)設(shè)置備案模板，并分別負(fù)責(zé)錄入和審核，設(shè)置完成后，由信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后你就可以開(kāi)始?xì)w檔這批。

2、自愿?jìng)浒负头亲栽競(jìng)浒笇?yán)格按照預(yù)先批準(zhǔn)的備案模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不符合政策規(guī)定條件的考生將不予報(bào)名。

3、批量提交前，計(jì)劃調(diào)整者應(yīng)認(rèn)真檢查和調(diào)整計(jì)劃，并通過(guò)網(wǎng)上招生信息交換平臺(tái)確認(rèn)各院校的招生比例。批量歸檔操作前，斷開(kāi)與注冊(cè)學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。

信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人下達(dá)批量備案批示，批量備案操作由兩名備案人員共同進(jìn)行，其中一名負(fù)責(zé)備案操作，另有專(zhuān)人協(xié)助做好備案前的準(zhǔn)備工作、備案過(guò)程中參數(shù)設(shè)置的驗(yàn)證、備案后的數(shù)據(jù)檢查。

批量提交完成后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)后，做好數(shù)據(jù)備份，打開(kāi)與機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接。

4、非自愿提交須按批準(zhǔn)文件提交。報(bào)批需提供招生學(xué)校出具的相關(guān)報(bào)告，說(shuō)明提交申請(qǐng)文件的考生的招生類(lèi)型，并由招生學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字、郵票，以表現(xiàn)出責(zé)任感。

批準(zhǔn)文件由招生學(xué)校通過(guò)招生系統(tǒng)提交，其余事宜由招生學(xué)校處理。批準(zhǔn)文件須提交招生管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)組長(zhǎng)簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在將其交給計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行之前。備案完成后，備案審批表由經(jīng)營(yíng)者保存、整理并歸檔。

5、備案過(guò)程中，如果您遇到特殊問(wèn)題，必須及時(shí)向班組長(zhǎng)和主管報(bào)告。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作員來(lái)說(shuō)，根據(jù)其工作職責(zé)，實(shí)施認(rèn)證和日志歸檔管理措施。

三、什么情況下可以參加志愿者征集？

可以參加征集志愿者的候選人必須滿足以下兩個(gè)條件：

1、成績(jī)符合本批次錄取控制分?jǐn)?shù)線，或按照省級(jí)招募規(guī)定填寫(xiě)本批次志愿者的分?jǐn)?shù)要求。一般來(lái)說(shuō)，低于錄取控制分?jǐn)?shù)線的考生不能填寫(xiě)招募志愿者申請(qǐng)表。有些地方（如上海）在征集志愿者時(shí)沒(méi)有實(shí)行加分政策，提醒考生注意。

2、尚未錄取。已被錄取的考生，不得參加志愿者招募及后續(xù)批次招生。